Conviva Educação

10 anos de apoio à gestão das Secretarias Municipais de Educação

Lançada em 2013, plataforma da Undime em parceria com institutos e fundações conta atualmente com mais de 45 mil usuários ativos

Em 2013, a Undime, em parceria com 11 instituições e fundações, lançou a plataforma Conviva Educação com o objetivo de contribuir com a gestão da educação nas redes municipais de ensino e atuar a serviço de gestores públicos educacionais, facilitando o acesso à informação, conteúdos, formações, documentos e videoconferências, sempre de maneira gratuita e segura. No fim daquele ano, 3.866 municípios já estavam cadastrados na plataforma.

Após 10 anos, muita coisa mudou e se aperfeiçoou, e o Conviva segue com o propósito de trabalhar para garantir informação de qualidade e com segurança, proporcionar um espaço para trocas de experiências e formação aos gestores educacionais, bem como um ambiente para as secretarias gerirem as diferentes esferas que compõem a rede municipal de educação. 

“Estamos felizes em comemorar essa data que, para nós, é tão importante. Temos muito orgulho do Conviva, pois a plataforma foi pensada para facilitar e organizar a gestão das Secretarias Municipais de Educação. Estamos sempre trabalhando para melhorar e oferecer conteúdos que vão suprir, de fato as necessidades na ponta”, comenta o presidente da Undime, Luiz Miguel Martins Garcia, Dirigente Municipal de Educação de Sud Mennucci/SP.

Do lançamento oficial até junho de 2023,  114.964 usuários já se cadastraram e utilizaram a ferramenta que, obrigatoriamente renova os cadastros de quatro em quatro anos, a cada início de gestão municipal. Atualmente, mais de 45.136 usuários estão cadastrados e ativos e representam 4.623 municípios brasileiros, que acessam constantemente os conteúdos e as áreas de trocas de experiências da plataforma.

Para utilizar o Conviva, é necessário estar vinculado a uma Secretaria Municipal de Educação ou escola pública municipal. No entanto, a aprovação do acesso é concedida pela(o) Dirigente Municipal de Educação. Isso é importante para permitir o gerenciamento pelas secretarias do uso da plataforma feito por seus respectivos usuários, preservando um ambiente seguro e em sintonia com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que garante o sigilo dos dados incluídos na plataforma. 

“Nestes 10 anos de existência do Conviva, é importante destacar a relevância que uma plataforma como essa tem para o Dirigente como apoio à sua gestão, à formação de sua equipe e à organização da educação pública em seu município. Além de reconhecer a importância da plataforma, é importante que ela sempre seja apoiada pelas diferentes instituições parceiras da Undime, assim mais Dirigentes terão acesso. Celebramos os 10 anos do Conviva, e que venham muitos mais de contribuição para os Dirigentes Municipais de Educação”, comemora Sônia Dias, gerente de Desenvolvimento e Soluções do Itaú Social. 

Atualmente, o Conviva Educação tem conteúdos divididos em 12 áreas: alimentação escolar; estrutura e documentação; gestão administrativa; gestão de pessoas; gestão democrática; memorial de gestão; orçamentária e financeira; pedagógica; Plano Municipal de Educação; regime de colaboração; relacionamento entre SME e escolas; e transporte escolar.

Para além disso, há as ferramentas, que foram se aprimorando ao longo dos anos. Elas representam instrumentos de uso cotidiano para apoiar as Secretarias Municipais de Educação e escolas públicas em diferentes áreas da gestão. Atualmente, a área está dividida em duas partes: ferramentas de trabalho para a equipe da secretaria e das escolas, como a agenda, importação do Educacenso, gerenciamento da equipe, planejamento anual. E as ferramentas para apoiar a gestão da secretaria, tais como calendário escolar; elaboração de cardápio; contratos e convênios; receitas e despesas; registro de matrículas, escolas e estudantes; cadastro de profissionais; rota do transporte escolar, dentre outras.

A plataforma permite, por exemplo, a importação do Censo Escolar, e com esses dados, os gestores podem planejar, implementar e monitorar as políticas públicas nos municípios. 

Outra ferramenta importante, é a do Memorial de Gestão, que permite o registro das ações das secretarias ao longo dos 4 anos de gestão, a fim de viabilizar um processo transição democrática na troca de governos e apoio para continuidade do planejamento. 

“É uma satisfação celebrar os 10 anos da plataforma Conviva Educação, um ambiente virtual que oferece às equipes técnicas das secretarias, às gestoras e aos gestores escolares uma ferramenta gratuita e de qualidade para apoiar de forma estratégica a gestão educacional dos municípios brasileiros. Vale destacar um avanço importante dos últimos anos, resultado da parceria com o Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), que tem possibilitado a importação dos dados mais atualizados do Censo Escolar para o Conviva. Para o gestor público, os números viram políticas públicas assertivas, e por isso, é essencial o uso e análise de dados no dia a dia da gestão. Celebramos junto à Undime o sucesso dessa estratégia que consolida a oferta gratuita de cursos e especializações, de ferramentas de gestão e oferece um espaço para o compartilhamento de informações e boas práticas”, comenta Maria Slemenson, superintendente de Educação do Instituto Natura.

O Conviva Educação também dispõe de conteúdos com dados sempre recentes, notícias atualizadas diariamente na área Fique Atento e vídeos incluídos na Galeria que proporcionam acesso à informação para quem quer estar sempre atualizado sobre gestão da educação e políticas públicas educacionais. Há, ainda, um espaço com diversos cursos auto-instrucionais disponíveis. Essas três áreas são abertas ao público, isto é, qualquer pessoa pode acessá-las, mesmo que não esteja cadastrada na plataforma.

“Sempre passando por transformações desde a sua fundação, o Conviva Educação, tem em sua gênese uma atuação de extrema relevância no apoio à gestão municipal. Porém, durante o período mais desafiador da história recente de nossa educação pública, na pandemia da covid-19, a plataforma possibilitou, de forma gratuita, que redes de ensino de todo o país acompanhassem as discussões, aprofundamentos e orientações para poderem trabalhar para a aprendizagem de estudantes de todas as etapas e níveis e permitiu que professores e professoras pudessem ter uma orientação e muitas vezes até acolhimento para o desenvolvimento de suas atividades pedagógicas e práticas de ensino”, relembra o vice-presidente da Undime, Alessio Costa Lima, Dirigente Municipal de Educação de Ibaretama/CE.

Reconhecimento

O Conviva também faz a diferença no sentido de promover Ações de Reconhecimento com o objetivo de fomentar o envolvimento das secretarias de educação no processo de organização dos dados do município, gerar melhoria no aprendizado dos estudantes, na infraestrutura das escolas, e promover condições adequadas de trabalho para os profissionais da secretaria de educação e professores. As ações dão oportunidade às Secretarias Municipais de Educação de mostrar, a todo o país, as práticas de gestão realizadas com o apoio do Conviva. 

Em 2023, a 5ª Ação de Reconhecimento busca valorizar as secretarias municipais de educação que utilizam a plataforma e demonstram o aprimoramento de seus processos de gestão, produzindo resultados que impactam o cotidiano da gestão da educação pública municipal de 2019 a 2022.  Todas as secretarias municipais de educação cadastradas no Conviva até o dia 8 de maio de deste ano – data do lançamento do edital – que  atenderam aos critérios de uso descritos, foram aptas a participar da Ação.

Os cinco municípios vencedores são Aral Moreira/MS; Olindina/BA; Cachoeira do Sul/RS; Santos/SP e Normandia/ RR – um por região geográfica do país – foram contemplados com a participação no 19º Fórum Nacional dos Dirigentes Municipais de Educação, realizado em Cuiabá/MT, de 6 a 9 de agosto de 2023.

Os municípios premiados também vão ter as experiências divulgadas na plataforma, nas redes sociais da Undime e Conviva; e participarão de um programa do Canal Futura sobre temas inerentes à gestão da educação municipal. 

Parceiros

O Conviva tem como parceiros estratégicos o Itaú Social, Instituto Natura, Porticus, Fundação Maria Cecilia Souto Vidigal e Instituto Votorantim; como parceiros de mídia a Fundação Roberto Marinho e Canal Futura. 

Acesse https://convivaeducacao.org.br/ e conheça a plataforma!